AI v účetnictví: 5 mýtů, kterým firmy pořád věří

Umělá inteligence nahradí účetní

Pravděpodobně nejčastější obava a také největší mýtus. AI v účetnictví neznamená, že ze dne na den zmizí pracovní pozice. Umělá inteligence převezme rutinní úkoly, které zabírají čas a nepřinášejí firmě žádnou hodnotu. S čím si umělá inteligence poradí?

• Vytěžování faktur a účtenek 

   

• Třídění dokladů

• Kontrola dat

• Příprava podkladů pro další zpracování

Umělá inteligence nahradí práci, která nikoho nebaví. Její přínos spočívá v tom, že automatizuje a digitalizuje rutinní procesy jako přepis dat. Účetním se díky tomu uvolní ruce a do hlavní role se opět dostane odborný úsudek, kontrola a plánování finančních strategií.

Nasazením AI končí všechna práce

Kéž by, že? Automatizace účetnictví není žádná kouzelná krabička, která se zapne a od druhého dne všechno běží samo. Aby umělá inteligence dávala smysl, musí zapadnout do konkrétních firemních procesů. Před jejím nasazením je potřeba vyřešit základní otázky:

• Kam posílají klienti účetní doklady?

• Kdo má na starosti jejich zpracování?

• Kdo odpovídá za schvalování dokladů?

• Kdo je odpovědný za správnost dat?

• Kdo řeší chybné doklady?

Umělou inteligenci při nasazení nejvíce brzdí chaos v datech. Pokud ale AI v účetnictví nasadíte správně a správně nastavíte firemní procesy, dáte s její pomocí doklady do pořádku.

AI pracuje na 100 %

Umělá inteligence v účetnictví nefunguje jako neomylná autorita. Je přesná, rychlá, užitečná, ale pořád pracuje s různými typy vstupů a ne vždy si s nimi poradí. Faktury a účtenky nemají jednotný formát, každý dodavatel používá jinou šablonu a účetní se setkají i s velmi kreativními PDF.

Právě proto je potřeba počítat s kontrolou výstupu. Smyslem umělé inteligence v účetnictví není odstranění lidského dohledu, ale snížení množství ruční práce. Účetní nepřepisují doklady, ale kontrolují výstupy a řeší výjimky.

Umělou inteligenci využijí jen velké firmy

Velké firmy mají v nasazování umělé inteligence náskok. Mají větší rozpočty, vlastní IT týmy a kapacitu na testování nových nástrojů. Podle Eurostatu v roce 2025 používalo AI technologie 55,03 % velkých podniků, zatímco pouze 30,36 % středních a 17 % malých firem.

To ale neznamená, že malé účetní kanceláře mají smůlu. Naopak. Právě menší účetní kanceláře a účetní na volné noze nejvýrazněji pocítí sílu automatizace. Uvolní jim ruce a například automatické vytěžování faktur jim měsíčně ušetří spoustu času.

AI není pro nás

Tohle je možná nejnebezpečnější mýtus o AI v účetnictví. Umělá inteligence se účetnictví týká – ne jako vzdálená budoucnost, ale jako nástroj, který firmy reálně používají na zpracování dat, administrativu a řízení procesů.

Firmy, které začnou s automatizací dříve, získají náskok. Nemusí ale hned měnit celé účetnictví. Stačí začít tam, kde umělá inteligence přináší největší efekt – u zpracování dokladů. Právě vytěžování faktur je jeden z nejpraktičtějších prvních kroků, kde se rychle ukáže úspora času.

Umělá inteligence nesebere účetním práci, ale ani nevyřeší všechnu práci. Když se použije správně, urychlí účetním práci a uvolní jim ruce. Chcete začít jednoduše a prakticky? Aplikace na vytěžování faktur a účtenek Alice vám usnadní zpracování dokladů bez zbytečných komplikací.